أصدر سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، القرار رقم «39» لسنة 2018، بشأن نظام إدارة الأداء لموظفي حكومة دبي، بهدف زيادة إنتاجية وتنافسية الدوائر الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة والمجالس والسلطات التابعة للحكومة.
يهدف القرار - الذي تطبق أحكامه على جميع موظفي الجهات الحكومية في إمارة دبي، ويستثنى من أحكامه الموظفين الذين يتم تعيينهم وفقاً لنظام التعيين المؤقت - إلى ربط الأهداف الفردية بالأهداف الاستراتيجية للجهات الحكومية، وتحديد آلية وضوابط قياس أداء الموظف بطريقة موضوعية وعادلة من خلال بيان مراحل عملية إدارة وتقييم الأداء ووضع منهجية واضحة لتشجيع وتعزيز الإنجازات.
وحدد القرار اختصاصات ومهام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي، والتي ستتولى تقديم المشورة والدعم اللازم للجهات الحكومية في كل ما يتعلق بتطبيق النظام ومتابعة التزامها بتطبيقه، وقياس وتقييم أثره، كما حدد التزامات إدارة الموارد البشرية في الجهات الحكومية، وتشمل متابعة تطبيق وتنفيذ جميع مراحل النظام لديها، وتزويد الوحدات التنظيمية فيها بالنماذج اللازمة لتطبيق النظام.
ويصدر المدير العام لدائرة الموارد البشرية لحكومة دبي القرارات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا القرار، ويعمل به اعتباراً من الأول من يناير 2019.
وألزم القرار الجهات الحكومية بتوفير الدعم الفني والتدريب اللازم لرؤساء الوحدات التنظيمية المعنية بتطبيق النظام، وعقد الورش التعريفية للموظفين بشأن النظام، وربط مخرجات النظام مع الأنظمة والعمليات الرئيسة للموارد البشرية .
وفصل القرار التزامات الموظف بما في ذلك المشاركة الفاعلة في النظام والتقيد بإجراءاته وتنفيذ خطة الأداء المتفق عليها والاحتفاظ بالأدلة والوثائق المتعلقة بذلك والعمل على تطوير وتحسين أدائه.
وبيّن القرار التزامات الرئيس المباشر في العمل بتولي الإشراف على أداء موظفي الوحدة التنظيمية، وحدد قواعد تقييم أداء الموظف المنقول أو المنتدب، كما حدد آليات ونظم تقييم أداء الموظف خلال فترة الاختبار، وإجراءات وآليات تقديم الموظف لتظلم على نتائج تقييمه.
ويتكون النظام من خمس مراحل، هي مرحلة تخطيط الأداء، مرحلة المراجعة الدورية، مرحلة التقييم ومرحلة الموازنة وضبط النسب، وأخيراً مرحلة المكافأة والتقدير.
ويلزم القرار الجهات الحكومية بتزويد دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي بتقرير مفصل في نهاية شهر مارس من العام الذي يلي سنة التقييم، متضمناً نسب التوزيع الموجهة لنتائج تقييم الأداء المعتمدة، بناء على نتائج مؤشرات الأداء المؤسسية المرتبطة بالخطة الاستراتيجية المعتمدة من المجلس التنفيذي لإمارة دبي.
وتتولى دائرة الموارد البشرية لحكومية دبي مراجعة التقارير المقدمة إليها من الجهات الحكومية ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى المجلس التنفيذي.