بعد أن ضربت جائحة فيروس كورونا المستجد «كوفيد-19» العالم، أصبحت التطبيقات الإلكترونية الملاذ الوحيد لتسهيل التواصل مع زملاء العمل أو أفراد الأسرة والأقارب، خاصة في ظل انتشار الوباء بشكل جعل التواصل التقليدي أمرًا له خطورته، بالإضافة إلى العزل المنزلي للمصابين.
من بين تلك التطبيقات التي حققت انتشاراً كبيراً، ظهر برنامج «مايكروسوفت تيمز» لإدارة فرق العمل عن بعد، إذ حقق نسب شهرة كبيرة، خاصة أنه يمكن استخدامه لكل مالكي نظام التشغيل «ويندوز» المنتشرين حول العالم، كذلك الهواتف المحمولة.
اقرأ أيضاً.. «فيسبوك» تُطلق خاصية جديدة لحماية الخصوصية
ما هو برنامج مايكروسوفت تيمز؟
ويوفر برنامج ميكروسوفت تيمز لأعضاء فريق العمل الاجتماع من أي مكان وعقد مؤتمرات بالصوت والصورة تضم من 10 أشخاص حتى 1000.
اقرأ أيضاً.. غوغل تحتفظ بكمية هائلة من بياناتك.. احذفها بخطوات بسيطة
كم عدد مستخدمي مايكروسوفت تيمز في العالم؟
تحميل مايكروسوفت تيمز
ويمكن تنزيل برنامج مايكروسوفت تيمز للكمبيوتر من خلال هذا الرابط..
كما يمكن تنزل برنامج مايكروسوفت تيمز للجوال من خلال هذا الرابط..
كيفية استخدام مايكروسوفت تيمز
كما يمكن لجميع المستخدمين عرض سجلات المحادثات بالكامل، في الفرق والقنوات التي يمكنهم الوصول إليها، بالإضافة لإمكانية القيام بما يلي:
- التعاون من خلال حزمة Office 365.
- التخطيط للأحداث من خلال Microsoft Planner.
- مشاركة الملفات من خلال SharePoint
- استخدام دفتر ملاحظات OneNote مشترك.
كذلك عند إجراء أي تغييرات في أي من هذه التطبيقات، فإنها تتزامن تلقائياً مع التطبيقات الأخرى، مثل استخدام Microsoft Planner، لتعيين تذكيرات للفرق.
بالإضافة إلى مزامنة الاجتماعات المجدولة في التطبيق تلقائياً مع تقويم Outlook الخاص بك.
اقرأ أيضاً.. تطبيق «PayBy» يحلّ بالمركز الأول في متجري أبل وغوغل بلاي
كيفية إنشاء فريق عمل في مايكروسوفت تيمز
- اضغط على خيار For Business.
- أدخل بريدك الإلكتروني واضغط على خيار (التالي).
- حدد خيار (من أجل العمل) ثم اضغط على (التالي)، وعند الضغط على خيار (من أجل العائلة والأصدقاء) ستُحول إلى صفحة تطبيق (سكايب) بدلًا من تطبيق مايكروسوفت تيمز.
- اكتب كلمة مرور البريد الإلكتروني الذي أدخلته في الخطوة الثالثة، ثم اضغط على (تسجيل الدخول).
- في الصفحة الجديدة اضغط على (Use the web app instead) إذا أعددت الاجتماع عبر الويب، كما يمكنك استخدام تطبيق الحاسوب أو الهاتف الذكي.
- اختر (إنشاء فريق).
اقرأ أيضاً.. 55% مكاسب سناب في تداولات قبل افتتاح السوق
- حدد خيار (Build a team from scratch).
- حدد (خاص) أو (عام) أو (على مستوى المؤسسة) لتحديد من يمكنه الوصول إلى المجموعة.
- امنح الفريق اسماً ووصفاً، ثم اضغط على (إنشاء).
- يمكنك البدء في دعوة المستخدمين للانضمام على الفور، أو اختر (تخطي) للقيام بذلك لاحقاً.
- اضغط على النقاط الثلاث التي بجوار اسم الاجتماع لإظهار القائمة المنسدلة التي يمكنك من خلالها إدارة إعدادات الفريق، ودعوة الأعضاء وحذفهم، أو حذف القناة نفسها، وإضافة قناة لإنشاء قسم منفصل في الفريق لموضوعات محددة.