يتساءل عدد كبير من المواطنين عن كيفية حجز اسم تجاري في السعودية، وذلك تناسباً مع إعلان وزارة التجارة عن مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تسهل على أصحاب المنشآت والمؤسسات التجارية الكثير من الوقت والجهد أثناء الذهاب إلى مقر الوزارة أو أي من فروعه، وتُعتبر خدمة حجز الاسم التجاري أحد أبرز هذه الخدمات، ومن خلال ما يلي من سطور نعرض خطوات اختيار الاسم التجاري بالإضافة إلى الشروط الواجب توافرها أثناء التسجيل.
كيفية حجز اسم تجاري في السعودية 1443
أوضحت وزارة التجارة السعودية كيفية حجز اسم تجاري في السعودية حيث يمكن للمواطنين أصحاب الشركات والمؤسسات التجارية إجراء عملية حجز الاسم التجاري باتباع الخطوات التالية:
- في البداية يجب الذهاب إلى الموقع الرسمي التابع لوزارة التجارة السعودية الخاص بنظام الشركات والمؤسسات التجارية الموحد عن طريق الضغط هنا.
- عقب الدخول على موقع الوزارة يقوم المستخدم بإجراء عملية تسجيل الدخول من خلال إدخال الاسم ورقم الهوية، وكلمة المرور، والرمز الخاص بالتحقق، وأخيراً النقر فوق خيار (دخول).
- الانتقال إلى الصفحة التالية، ومن ثم اختيار عرض الأسماء التجارية من بين الخيارات المتاحة في أعلى واجهة الصفحة الرئيسية.
- الذهاب بعد ذلك إلى مرحلة الحجز من خلال النقر فوق (حجز جديد).
- بعد ذلك يتعين على المستخدم إدخال بعض البيانات التي تتعلق بالأنشطة التي تتعلق بهذا الاسم التجاري والتي تشمل (نوع المنشأة- الأنشطة التي يزاولها- المجال العام التابع له النشاط التجاري- المجال الخاص التابع له النشاط التجاري).
- في هذه الخطوة يقوم المستخدم بتحديد نوع الاسم التجاري بغض النظر عن كون الاسم خاصاً أم اسماً مقترحاً، وفي هذه الحالة الأخيرة يتم الاختيار من ضمن الأسماء المقترحة تبعاً لنوع النشاط التجاري الذي يزاوله.
- عقب الانتهاء من إضافة الأسماء المقترحة يقوم المستخدم بالضغط على خيار (الاستعلام المبدئي)، على أنه في حالة ظهور علامة خضراء بجانب الاسم المقترح يستطيع النقر على خيار (تقديم) على الفور.
ومن الجدير بالذكر أنه يتم مراجعة الطلب المقدم من المستفيد والرد خلال 48 ساعة من وقت إرسال الطلب.
شروط حجز اسم تجاري في السعودية 1443
بعد أن تعرفنا على كيفية حجز اسم تجاري في السعودية إلكترونياً، ينبغي علينا الإشارة إلى أن وزارة التجارة السعودية اشترطت مجموعة الشروط التي يجب أن يراعيها التاجر عند تسجيل منشأة جديدة.
وبالتالي ينبغي على أصحاب الشركات والمؤسسات التجارية مراعاة بعض الشروط أثناء اختيار الاسم التجاري المراد التسجيل به في السجل التجاري وممارسة نشاطه بشكل قانوني سليم وهي كالتالي:
- ألّا يقل عمر صاحب المنشأة أو الشركة عن ثماني عشرة (18) سنة يوم حجز الاسم التجاري.
- يجب أيضاً ألّا يكون المستفيد (صاحب المنشأة أو الشركة) موظفاً في أحد القطاعات الحكومية.
- يُشترط في الاسم التجاري أن يكون مكتوباً باللغة العربية الأصلية أو معرباً، أي يجب أن يحمل هذا الاسم معنى واضحاً ومفهوماً وليس به أي غموض.
- يجب أن يكون الاسم التجاري لا يدل على أي من أسماء الدول غير العربية.
- ألّا يحتوي الاسم على اسم العائلة بأي شكل من الأشكال.
- كذلك يجب ألّا يوجد داخل الاسم التجاري كلمة المهندس أو مهندس سواء كتابةً أو عن طريق تصميم.
- ألا يتضمن الاسم التجاري كلاماً أجنبياً، اللهم إلا إذا كانت الشركة مسجلة خارج المملكة العربية السعودية، وكذلك يستثنى الشركات التي ذات رأس مال مشترك أو الشركات التي تحمل أسماء عالمية.
- يمنع منعاً باتاً اختيار اسم تجاري متداول بغض النظر عن كون هذا الاسم مكتوباً بصيغة المفرد أو الجمع.
- يجب أن يخلو الاسم التجاري من كلمات (شيخ- ملك- سيد- إلخ..) سواء بصيغة المفرد أم بصيغة الجمع.
- عدم إضافة النشاط التجاري الذي يتم مزاولته إلى الاسم عند حجزه، ومع ذلك يُمكن اختيار اسم تجاري يتعلق بنوع النشاط التجاري.
مدة حجز الاسم التجاري في السعودية 1443
أشارت وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية (نظام الشركات الموحد) إلى أن المدة الزمنية اللازمة لحجز الاسم التجاري سواء للمستثمر أو للمستفيد، على أن هذه المدة تبلغ 60 يوماً.
يلاحظ أن المدة الزمنية السابق ذكرها تبدأ من تاريخ اختيار الاسم التجاري للشركة أو المؤسسة التجارية وحتى يوم التسجيل داخل السجل التجاري.
وبالتالي يستطيع المستفيد القيام بإجراء أي تعديل على الاسم التجاري خلال هذه المدة، إلا أنه لن يتمكن من تغيير الاسم عقب مرور هذه المدة الزمنية.