أكلمت بلدية دبي استعدادها لبدء تطبيق خاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء الصادرة من البلدية كأول دائرة حكومية تقوم بتطبيق الاستلام الإلكتروني للمواد بالتعاون مع حكومة دبي الذكية، ما يساهم في توفير ما يقارب من 32 ألف ورقة مطبوعة من قبل البلدية سنوياً ومثلهم من قبل المورد.
ويعتبر مشروع خاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء، الذي سيكون الخدمة الأولى من نوعها على مستوى إمارة دبي، وسيلة فعالة لتسهيل وتنفيذ الإجراءات على نحو أسرع لتحقيق النتائج المرجوّة ولمواكبة التطور السريع الذي تشهده الإمارة، ودعماً لمبادرة حكومة دبي اللاورقية والخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي لحكومة دولة الإمارات.
وقال مدير إدارة العقود والمشتريات ببلدية دبي سيد إسماعيل الهاشمي: تعزيزاً لريادة دبي على مستوى العالم في قطاع المدن الذكية، وتماشياً مع استراتيجية دبي اللاورقية 2021، التي أطلقها سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، في فبراير 2018، بهدف رقمنة جميع المعاملات الحكومية الداخلية والخارجية وجعلها بلا أوراق، نجحت الدائرة في تأهيل فريق العمل والآليات المساعدة لاستلام أوامر الشراء، ما يُعد إنجازاً كبيراً في التحول الرقمي للإجراءات. ويعتبر هذا المشروع حلقة جديدة في سلسلة المشاريع التي أطلقتها البلدية منذ بداية العام الحالي لتقديم خدمات تعاقدية متكاملة، ما أسهم في تقديم خدمات متكاملة للمتعاملين الداخليين والخارجيين.
وأضاف مدير إدارة العقود والمشتريات، كجزء من عملية أتمتة العمليات وفى إطار حرصنا على الدعم والتطوير المستمر لأنظمتنا بالشراكة مع حكومة دبي الذكية وبما يتوافق مع سياسة ورؤية حكومة دبي بأن تكون لاورقية في عام 2021. وسيتم البدء من تاريخ 1 يناير 2021 بأن تكون جميع استلامات الخدمات، المصروفات، والأصناف المخزنية بشكل غير ورقي ومؤتمت بالكامل. حيث ستكون العملية بدون أوراق، سواء من طرف المورد أو من طرف البلدية، فمن هذا التاريخ لا حاجة لطباعة أي أوراق لإتمام الإجراء.
ومن جانبها قالت مديرة إدارة نظم تخطيط موارد المعلومات الحكومية هدى الهاشمي: «تلعب نظم تخطيط الموارد الحكومية دوراً كبيراً في دعم عملية التحول الرقمي في حكومة دبي، ولها أثرها الواضح في وفورات متعددة في الوقت والجهد والكلفة، إلى جانب تماشيها مع استراتيجية دبي للمعاملات اللاورقية التي تعد أيضاً ركيزة أساسية لقيادة مسيرة التحول الرقمي في دبي باعتبارها منظومة عمل متكاملة تجمع بين مختلف الهيئات والمؤسسات في الإمارة. ويعد بدء تطبيق بلدية دبي لخاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء من خلال تطبيق «المورد الذكي» خطوة مهمة لما تمثله البلدية من أهمية كبرى في العمل الحكومي، خاصة في مختلف المعاملات اليومية من حيث حجم تلك المعاملات، وهو ما سوف يدعم بالتأكيد مساعي دبي الذكية نحو تحويل كافة الأنظمة لتصبح لاورقية بنسبة 100% بحلول ديسمبر 2021.